. Format dan gaya bahasa formal
Surat haruslah ditulis menggunakan format dan gaya bahasa formal untuk menunjukkan kredibiliti anda. Gaya bahasa yang baik dapat menarik perhatian para penilai. Jika anda tidak mahir menulis surat formal, dapatkan bantuan daripada mereka yang pakar seperti guru-guru, atau rujuk kepada contoh-contoh surat formal dalam buku atau Internet.
2. Penulisan yang ringkas
Penulisan yang ringkas dan tidak meleret-leret adalah asas penting dalam penulisan surat formal. Tambahan lagi, ini akan membuatkan para penilai yang membaca surat anda untuk lebih fokus kepada maklumat-maklumat yang ingin anda sampaikan.
3. Alamat yang sah
Dalam surat permohonan, anda perlulah meletakkan alamat anda yang sah, sebaik-baiknya alamat tetap atau alamat surat-menyurat. Pihak penaja biasanya akan membalas permohonan anda melalui surat. Oleh itu, alamat yang sah akan memudahkan anda untuk menerima sebarang surat balas yang dihantar oleh pihak penaja.
4. Penggunaan 'bold'
Beberapa maklumat penting yang anda nyatakan dalam surat anda seperti nama, nombor kad pengenalan, keputusan peperiksaan dan kursus pengajian bolehlah ditebalkan (bold) untuk memudahkan pihak penilai mendapatkan maklumat-maklumat tersebut. Namun, penggunaannya janganlah sampai berlebih-lebihan kerana akan merosakkan formaliti surat anda.
5. Sebab memohon
Dalam surat anda, anda boleh menyatakan sebab utama anda memohon biasiswa daripada penaja tersebut. Kaitkannya dengan kursus pengajian yang anda akan atau sedang jalani. Harapan dan impian anda juga boleh ditulis untuk menguatkan lagi sebab anda memilih penaja tersebut. Tetapi, sekali lagi diingatkan, jangan berlebih-lebihan.
6. Kemas dan teratur
Pastikan surat ditulis dengan kemas dan teratur. Penggunaan huruf besar, huruf kecil dan tanda-tanda bacaan perlulah betul dan kena pada tempatnya. Pemilihan jenis tulisan yang seragam turut memainkan peranan penting. Sebaik-baiknya, gunakan tulisan yang formal seperti Arial, Calibri dan Times New Roman. Penggunaan perenggan, penomboran dan bulet juga harus diperhatikan.