Backup data merupakan satu proses penyimpanan semula maklumat penting bagi menghindari ianya daripada hilang. Objektif utama aktiviti backup ini ialah untuk menyelamatkan semula data-data dan kebolehan menyimpan semua data yang hilang dengan teratur dan cepat. Kebolehan yang dimaksudkan ialah kebolehan memasukkan semula data yang penting dengan cepat dan teratur. Proses backup ini selalunya boleh dilakukan dengan proses yang lancer dan teratur jikalau menggunakan Backup Tools di perisian Microsoft Windows 98/2000/XP. Biasanya backup proses dilakukan di server “ hard disk “ dan “workstation”. Backup data ini dilakukan kerana beberapa sebab iaitu berlakunya kerosakan pada disk drive, lebihan kuasa elektrik di dalam komputer, serangan virus, bencana alam seperti banjir, kerosakan, kesalahan manusia, Y2K bug dan sebagainya. Jika berlaku kehilangan data penting di dalam komputer, anda perlu merancang dengan baik dan melakukan proses backup dengan teratur. Dengan melakukan proses backup ini, kita boleh menyimpan semula data-data yang hilang sama ada dalam bentuk satu fail ataupun keseluruhan hard disk. Perancangan yang teratur harus dibuat untuk melakukan proses backup, berdasarkan keperluan dan kepentingan fail tersebut.