6. Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan
mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka Setiausaha bolehlah
mendapatkan kelulusan dari ahli-ahli Jawatankuasa secara pengedaran surat
pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan
sebelum keputusan Jawatankuasa:
a. Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang di dalam
surat pekeliling yang diedarkan kepada tiap-tiap ahli Jawatankuasa;
b. Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli Jawatankuasa mestilah
menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap itu; dan
c. Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarang keputusan
yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha
kepada mesyuarat Jawatankuasa berikutnya untuk disahkan dan dicatitkan
dalam minit.
7. Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri mesyuarat Jawatankuasa tiga kali
berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah
meletakkan jawatan.
8. Jika seorang ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan, calon
yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah
dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon yang sedemikian tidak
ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah Jawatankuasa melantik ahli yang
lain memenuhkan kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.
9. Jawatankuasa boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan pegawai-pegawai
lain untuk menjalankan urusan Pertubuhan, dan melantik pengurus dan kakitangan
yang difikirkan mustahak. Ia boleh menggantungkan atau melucutkan jawatan
sebarang pengurus atau kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan, curang, tidak
cekap, engkar menjalankan keputusan Jawatankuasa, atau kerana sebab-sebab
yang difikirkan boleh merosakkan kepentingan Pertubuhan.
10. Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahak dan
memberikan kewajipan khas kepada sebarang ahli Jawatankuasa.
11. Jawatankuasa yang lama hendaklah menyerahkan semua dokumen Pertubuhan
seperti sijil pendaftaran, perlembagaan berdaftar, salinan Penyata Tahunan, suratsurat
maklumbalas, buku-buku akaun, buku bank, cek dan resit, geran-geran tanah,
senarai aset dan sebagainya kepada Jawatankuasa baru.
FASAL 9 KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI
1. Pengerusi, dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah menjadi Pengerusi
semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan
bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia
mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani minit mesyuarat bila
ia diluluskan.
2. Timbalan Pengerusi hendaklah memangku jawatan Pengerusi semasa
ketiadaannya.
3. Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran Pertubuhan mengikut
perlembagaan dan hendaklah ia menjalankan semua perintah mesyuarat agung
dan jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat
dan menyimpan semua rekod dan dokumen Pertubuhan, kecuali buku-buku akaun
dan dokumen kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang
mengandungi maklumat terperinci ahli mengikut kategori seperti nama, tempat dan
tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan
alamat rumah kediaman tiap-tiap ahli. Ia hendaklah hadir dalam semua mesyuarat
dan membuat catatan mesyuarat.
4. Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya
dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha.
5. Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Pertubuhan.
Dia hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya atas ketepatan penyata kewangan
pertubuhan yang terdiri daripada penyata penerimaan dan perbelanjaan serta kunci
kira-kira.
6. Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan
tugas yang diarahkan olehnya.
FASAL 10 KEWANGAN
1. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam perlembagaan ini wang
Pertubuhan ini boleh digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi
menjalankan tujuan-tujuan Pertubuhan, termasuklah belanja pentadbiran, bayaran
gaji, biayaan dan perbelanjaan pegawai-pegawai dan kakitangan yang bergaji serta
upah juruaudit.
2. Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak lebih daripada RM 200.00
(Ringgit Malaysia Dua Ratus Sahaja) pada sesuatu masa. Wang yang lebih dari
jumlah itu mestilah dalam tempoh 7 hari dimasukkan ke dalam akaun bank atas
nama Pertubuhan.
3. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari akaun Pertubuhan hendaklah
ditandatangani bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari.
Walaubagaimanapun, Jawatankuasa berhak melantik sesiapa antara mereka
sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau pengeluaran wang Pertubuhan
semasa ketiadaan mana-mana penandatangan tersebut.
4. Perbelanjaan yang lebih daripada RM 1,000.00 (Ringgit Malaysia Satu Ribu
Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih
dahulu oleh Jawatankuasa, dan perbelanjaan yang lebih daripada RM 2,000.00
(Ringgit Malaysia Dua Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa
mendapat kebenaran mesyuarat agung terlebih dahulu. Perbelanjaan RM 1,000.00
(Ringgit Malaysia Satu Ribu Sahaja) dan ke bawah bagi sesuatu masa boleh
diluluskan bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari.
5. Penyata kewangan bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan
diperiksa oleh Juruaudit yang dilantik di bawah Fasal 11 perlembagaan ini dengan
seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata kewangan yang telah
diaudit itu hendaklah diedarkan untuk makluman ahli-ahli dan dikemukakan untuk
diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut. Setiap salinan tersebut
hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di tempat urusan Pertubuhan.
6. Tahun kewangan Pertubuhan ini hendaklah bagi tempoh 12 bulan iaitu bermula dari
1 Januari .
FASAL 11 JURUAUDIT
1. Seorang yang bukannya pegawai Pertubuhan hendaklah dilantik di dalam
Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit. Mereka yang memegang jawatan
selama dua tahun boleh dilantik semula.
2. Juruaudit adalah dikehendaki memeriksa penyata kewangan Pertubuhan bagi
dua tahun. Juruaudit hendaklah membuat perakuan dan menandatangi penyata
kewangan tersebut untuk pertimbangan Mesyuarat Agung Tahunan. Mereka juga
dikehendaki pada bila-bila masa oleh Pengerusi mengaudit penyata kewangan
Pertubuhan pada bila-bila masa di dalam tempoh perkhidmatan mereka dan
membuat laporan kepada Jawatankuasa.
FASAL 12 PENTADBIR HARTA
1. Segala harta tidak alih Pertubuhan hendaklah didaftarkan atas nama Pertubuhan
dan segala surat cara pelaksanaan berkaitan dengan harta ini dianggap sah dan
berkuatkuasa seolah-olah ianya telah dilaksanakan oleh seorang tuan punya
berdaftar dengan syarat surat cara itu disempurnakan oleh 3 orang pemegang
jawatan pertubuhan pada masa itu yang mana perlantikan mereka disahkan melalui
sijil perakuan yang dikeluarkan oleh Pendaftar Pertubuhan dan dimeteri dengan
meteri Pertubuhan.
2. Harta tidak alih Pertubuhan tidak boleh dijual, digadai, ditarik balik atau ditukar milik
tanpa persetujuan Mesyuarat Agung.
FASAL 13 TAFSIRAN PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN
1. Dalam tempoh diantara dua Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan
tafsirannya kepada perlembagaan ini dan Jawatankuasa, jika perlu, boleh
memutuskan perkara-perkara yang kurang jelas di dalam perlembangaan ini.
2. Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang
telah dibuat dalam mesyuarat agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli
adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung.
FASAL 14 PENASIHAT/PENAUNG
1. Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi
Penasihat/Penaung bagi Pertubuhan ini dengan syarat orang yang dilantik itu
menyatakan persetujuannya secara bertulis terlebih dahulu.
FASAL 15 LARANGAN
1. Sebarang bentuk perjudian seperti yang ditafsirkan dalam Akta Rumah Judi
Terbuka, 1953 adalah dilarang di permis pertubuhan.
2. Pertubuhan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara
juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan
di dalam gerakan kesatuan pekerja seperti definisi di dalam Akta Kesatuan Pekerja
1959.
3. Pertubuhan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli
atau tidak, atas nama Pertubuhan atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atau
ahli, tanpa kelulusan dari pihak berkuasa yang berkenaan.
4. "Faedah" seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966,
tidaklah boleh diberikan oleh Pertubuhan kepada mana-mana ahlinya.
5. Semua wang dan keuntungan yang didapati oleh Pertubuhan ini hasil dari
penyertaannya dalam kegiatan ekonomi hendaklah disalurkan kembali kepada
pertubuhan bagi mencapai matlamat pertubuhan ini dan tidak boleh digunakan
untuk membayar faedah, keuntungan atau bonus kepada mana-mana ahli
Pertubuhan. Sungguhpun begitu peruntukan ini tidak menghalang sebarang
pembayaran gaji atau perbelanjaan pentadbiran atau kedua-duanya kepada manamana
ahli atau pekerja Pertubuhan.
6.如果出現的問題重要希望委員會批准和委員會會議將不能舉行,那麼局長可能獲得批准的分佈的一封信中,委員會成員圓形。其中,如下所示必須執行條件事先對委員會的決定:a.提出的問題應清楚反映通知,分發給每個委員會的委員;b.至少一半的委員會的成員數目必須是表示的同意或反對它;和c.大多數議員的決定進行表決。任何決定通過發現圓是由秘書報告到下次的委員會會議,待確認無誤以分鐘為單位。7.委員會成員的人未能出席委員會會議三次在一排沒有令人滿意的理由被當作已辭職了。8.如果委員會成員死亡或辭職,候選人第二個得票最多 26 選舉中應調用以填補這一空缺。如果不是候選人還有郵報 》 或垃圾,然後 berkuasalah 委員會任命的成員其他人填補空缺,直到下一年度大會召開。9.委員會可向局長及官員發出指示為了開展業務的組織,並任命管理人員和工作人員你認為重要。它可以中止或撤銷指定任何經理或工作人員因疏忽而導致在就業,欺騙不高效、 engkar 進行決策的委員會,或由於某種原因他認為可能損害本組織的利益。10.委員會可設立小組委員會,如認為有必要和給委員會的任何成員的特別職責。11.委員會應提交所有檔舊的組織作為註冊證書,註冊了憲法,一份年度報表,suratsurat回饋,書籍的帳戶、 銀行、 支票和收據,批出土地,資產等列出新的委員會。第 9 條義務的人員1.主席在他的辦公室,持有期應主席所有一般的會議和委員會的所有會議和負責的旅行是否足夠所有會議。它有票和須簽署會議紀要時它批准。2.副主席不得擔任主席期間他的缺席。3.秘書應行使行政工作組織憲法必須進行所有訂單一般會議和委員會。它負責管理信函並保持所有紀錄及檔的協會,除了會計帳簿和財務檔。秘書須備存成員登記冊包含詳細的資訊的成員按類別,如名稱、 地點和出生日期、 標識號、 佔領、 名稱和位址的雇主和現居位址的每個成員。它應該出現在所有會議和記筆記的會議。4.助理秘書應協助局長進行了工作和他這樣做秘書缺席。5.司庫負責本組織的所有財務事項。他應負責在全對財務報表的準確性該組織包括收據和費用和資產負債表的聲明工作表。6.普通的委員會成員應協助委員會執行其按他的指示的職責。第 10 條財務1.在符合以下規定在此憲法錢這建立可用於對有益的東西進行組織,其中包括管理,成本費用的宗旨工資,主辦和官員和受薪的工作人員費用和審計人員的工資。2.司庫允許保存現金不是更多比 RM 200.00(馬幣兩百隻) 在任何時間。更多的錢該金額必須在 7 天內,在帳戶銀行本組織的名稱。3.所有支票或退出本組織的帳戶對帳單都應由主席、 秘書和司庫簽署。然而,委員會可委任任何人的他們作為替代簽署支票或提款的協會在沒有任何簽署國。4.更多比 RM 1000.00 (一個千馬幣的費用唯一的) 某一特定時間不可能由支付核准以前由委員會和 RM 2000.00 超過開支(馬幣兩千只) 因為沒有做不到的時間大會批准提前。開支 RM 1000.00(馬幣一千只) 和下面的某一特定時間可以共同主席、 秘書和財務主管批准。5.一年財務報表須備司庫和由根據本憲法與第 17 條獲委任的核數師檢查儘快後的財政年度的結論。財務報表已經應分散式資訊成員和提交的經審計的帳目由股東周年大會批准。每個副本須為通知地點的業務組織的成員。6.該機構的財政年度必須,為期 12 個月,從開始從1 月 1 日。第 11 條的審計員1.不是本組織幹事的人應在任命作為審計年度股東大會。那些的任期兩年可再獲委任。2.審計員需組織審查財務報表兩年了。審計人員須將證明書及簽署聲明財務年度會員大會審議。他們也是在任何時候通過主席的已審計財務報表所需該組織在他們的服務期間內任何時間,向委員會彙報。第 12 條管理員1.所有不動產都登記名義組織成立和執行與該屬性關聯的所有文書被都認為是有效和有影響,因為如果它正在進行由東主註冊條件由 3 持有人簽立文書同時通過確認他們的委任組織的地位該證書出具司法常務官的社會和與執行所在單位公章。2.不動產不能售出,組織承諾,撤回或更改擁有權未經股東大會同意。本組織的憲法第 18 條解釋1.在兩個一般性會議期間,委員會可提供解釋本憲法 》 和委員會,如有必要,可以memutuskan perkara-perkara yang kurang jelas di dalam perlembangaan ini.2. Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yangtelah dibuat dalam mesyuarat agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahliadalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung.FASAL 14 PENASIHAT/PENAUNG1. Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadiPenasihat/Penaung bagi Pertubuhan ini dengan syarat orang yang dilantik itumenyatakan persetujuannya secara bertulis terlebih dahulu.FASAL 15 LARANGAN1. Sebarang bentuk perjudian seperti yang ditafsirkan dalam Akta Rumah JudiTerbuka, 1953 adalah dilarang di permis pertubuhan.2. Pertubuhan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa carajuga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranandi dalam gerakan kesatuan pekerja seperti definisi di dalam Akta Kesatuan Pekerja1959.3. Pertubuhan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahliatau tidak, atas nama Pertubuhan atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atauahli, tanpa kelulusan dari pihak berkuasa yang berkenaan.4. "Faedah" seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966,tidaklah boleh diberikan oleh Pertubuhan kepada mana-mana ahlinya.5. Semua wang dan keuntungan yang didapati oleh Pertubuhan ini hasil daripenyertaannya dalam kegiatan ekonomi hendaklah disalurkan kembali kepadapertubuhan bagi mencapai matlamat pertubuhan ini dan tidak boleh digunakanuntuk membayar faedah, keuntungan atau bonus kepada mana-mana ahliPertubuhan. Sungguhpun begitu peruntukan ini tidak menghalang sebarangpembayaran gaji atau perbelanjaan pentadbiran atau kedua-duanya kepada manamanaahli atau pekerja Pertubuhan.
正在翻譯中..