Dengan segala hormat dan penuh takzimnya pihak kami merujuk kepada pekara tersebut di atas.
2. Sukacita dimaklumkan pihak kami, (company name) berdaftar dengan Pusat Khidmat
Kontraktor dalam kelas A,bertaraf Bumiputera dan Construction Industry Development Bord (CIDB) Gred G7,beroperasi sebagai sebuah syarikat pembinaan dan pembangunan di Malaysia,dengan ini memohon jasa baik YBhg Dato' Sri untuk memberi peluang kepada pihak kami untuk menyertai projek tersebut di atas.
3. Untuk penetahuan YBhg Dato' Sri, pihak kami sedang melaksanakan ( project on work : - project A / project B / project C)
4. Besarlah harapan pihak kami sekiranya permohonan ini mendapat perhatian dan maklum balas positif dari pihak YBhg Dato ' Sri.
Kerjasama tindakan dan seterusnya kelulusan daripada YBhg Dato' dan Kementerian amatlah dihargai dan pihak kami dahului dengan ucapan berbanyak-banyak terima kasih.